Dernière mise à jour : septembre 2018
SPECIMAN attache une importance particulière à la gestion rigoureuse des données personnelles reçues des clients et des visiteurs du site internet www.speciman.fr. Nous nous assurons que toutes les données personnelles sont traitées conformément à la loi et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) appliqué dans l’Union Européenne depuis le 25 mai 2018.
La présente Politique de confidentialité, de protection des données et d’utilisation des cookies s’applique aux données à caractère personnel des utilisateurs de notre site internet, de nos clients, de nos stagiaires et de nos fournisseurs. Elle décrit la manière dont SPECIMAN utilise et protège les informations que vous nous transmettez. Veuillez noter que cette Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par SPECIMAN, notamment en vue de se conformer aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou technologiques. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente Politique. Les modifications apportées engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’utilisateur consulte régulièrement la présente Politique de confidentialité, de protection des données et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance d’éventuelles modifications.
1. Données personnelles
Il vous est possible de visiter le site internet www.speciman.fr sans communiquer à SPECIMAN d’informations personnelles. Néanmoins, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certains renseignements ou services dans leur intégralité.
Données relatives aux utilisateurs de notre site internet :
Les informations personnelles que vous nous fournirez sont recueillies au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site internet, à savoir :
• Formulaire de renseignements de coaching
• Formulaire de contact.
Ces informations peuvent inclure : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, entreprise, fonction.
Nous utilisons les informations ainsi collectées pour les finalités suivantes :
• Réponse à des demandes d’information, y compris les informations relatives aux sessions de formation
• Transmission de rapports informatifs
• Inscription et participation à une session de formation
• Informations concernant les sessions de formation, les développements éventuels pouvant vous intéresser
• Gestion de nos activités de formation, comprenant l’apprentissage en ligne
• Application des conditions légales qui régissent l’utilisation de nos services.
Données relatives aux clients / stagiaires :
Les informations personnelles que nous collectons sont recueillies au travers d’un document en ligne adressé à chaque stagiaire et visant à évaluer à chaud le formateur et la formation.
Nous utilisons les informations ainsi collectées pour les finalités suivantes :
• Envoi d’attestation nominative de fin de formation (Article L-6353-1 du code du travail)
• Réponse à vos demandes d’information, y compris les informations relatives aux sessions de formation
• Transmission de communications et d’informations par courrier électronique (newsletter et autres rapports informatifs)
• Informations relatives à l’inscription et à la participation à une session de formation
• Informations concernant les sessions de formation, les développements éventuels pouvant vous intéresser
• Gestion de nos activités de formation, comprenant l’apprentissage en ligne
• Traitement de la facturation
• Application des conditions légales qui régissent l’utilisation de nos services.
Nous pouvons également collecter des informations à votre sujet via des tiers non affiliés, notamment :
• des partenaires commerciaux
• des clients qui fournissent des informations sur leurs employés ou agents (par exemple, pour inscrire des employés sur nos sessions de formation).
Données relatives aux fournisseurs :
Nous pouvons fournir un accès aux informations vous concernant pour sélectionner des tiers qui effectuent des services en notre nom et pour toute autre raison commerciale légitime. Ces tiers nous fournissent une variété de services, notamment : facturation, vente, authentification des utilisateurs, examens, sécurité, marketing, publicité, gestion de la relation client, publicité, études de marché, gestion des commandes, stockage de données, analyse et traitement, services juridiques et conformité légale et réglementaire. SPECIMAN demande à ces prestataires de services des assurances contractuelles attestant qu’ils n’utiliseront pas vos informations autrement que pour nous aider à vous fournir les services et produits disponibles auprès de SPECIMAN.
2. Vos droits à la protection des données
Conformément à la loi Informatique et Libertés et le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez du droit de suppression des données personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer en nous contactant par e-mail : catherine.besse@speciman.fr ou bien par téléphone : +33 6 07 99 67 94.
Vos requêtes sont traitées dans les 30 jours. Nous pouvons vous demander une preuve d’identité ou d’autorité.
Destinataires
Seul SPECIMAN est destinataire de vos informations personnelles. Nous n’utiliserons celles-ci qu’au sein du cabinet SPECIMAN, et nous ne communiquerons pas ces données à des tiers, à moins que ce soit votre souhait explicite.
Durée de conservation
Vos informations personnelles sont conservées par SPECIMAN uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte.
3. Politique relative aux cookies
Lors de votre première connexion sur le site internet de SPECIMAN, vous êtes averti(e) par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site internet. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site internet, leur finalité et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer.
Informations générales sur les cookies présents sur le site de SPECIMAN
SPECIMAN, en tant qu’éditeur du présent site internet, pourra procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre site internet.
Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins de personnaliser les services que nous vous proposons.
Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site internet. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers.
Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-dessous la liste des différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le site internet de SPECIMAN, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.
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Gestion des cookies
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